Chứng thực hợp đồng liên quan đến bất động sản tại UBND cấp xã

Thứ 3, 15/04/2014, 05:01 (GMT+7), lượt xem 1129
(THTVO). Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở, đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân với nhau đều phải được chứng thực tại UBND cấp xã hoặc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng. Việc công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng, giao dịch này nhằm đảm bảo nội dung các giao dịch không trái với qui định của pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia trong hợp đồng. Đây còn là cơ sở để các cơ quan chứng năng giải quyết các tranh chấp, xung đột về quyền lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng, và trong quá trình sử dụng đất đai, nhà ở.
     
Công chứng giao dịch ở UBND xã (Ảnh: H Nhân)
 
         Trừ 2 ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật trong tuần thì mỗi ngày đều có rất nhiều người dân đến trụ sở UBND cấp xã để thực hiện thủ tục hành chính. Các thủ tục hành chính phổ biến có thể được chia làm 2 nhóm thủ tục.
           Nhóm thứ 1: là các thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch như đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn và cấp lại các giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc.
          Nhóm thứ 2: là thủ tục hành chính liên quan đến chứng thực như chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt, chứng thực chữ ký và chứng thực các hợp đồng liên quan đến bất động sản cho hộ gia đình, cá nhân để thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
          Theo qui định của Luật đất đai năm 2003 hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất được cấp GCN QSD đất có các quyền như: chuyển đổi, chuyển nhượng QSD đất, tặng cho quyền sử dụng đất, cho thuê quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất, quyền thừa kế và để lại thừa kế quyền sử dụng đất. Luật đất đai năm 2003 cũng qui định rất rõ khi hộ gia đình, cá nhân thực hiện các quyền của người sử dụng đất phải được lập bằng văn bản và phải có chứng thực của UBND cấp xã hoặc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
 
 
Phiếu hẹn giải quyết hành chính (Ảnh: H Nhân)
 
        Theo Thông tư liên tịch số 04 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và môi trường ban hành ngày 13/6/2006 hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất thì hộ gia đình, cá nhân có thể tự sọan thảo hợp đồng, văn bản. Song để thuận tiện cho người dân Thông tư 04 cũng qui định các mẫu hợp đồng tương ứng với từng loại hợp đồng để người dân sử dụng dễ dàng mà vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết trong 1 hợp đồng. Hiện nay, các mẫu hợp đồng này đều có sẳn tại UBND cấp xã để cung cấp hộ gia đình, cá nhân.
          Hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng liên quan đến bất động sản 
          - Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản;
          - Bản sao Giấy chứng minh nhân dân; 
         - Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu tài sản được cấp theo quy định của Luật Đất đai, Luật Nhà ở; 
          - Hợp đồng, văn bản về bất động sản.
          Ngoài các giấy tờ trên, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu chứng thực còn có thêm một hoặc các giấy tờ như:
          + Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng;
          + Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất; 
        Uỷ ban nhân dân cấp không được đòi hỏi người yêu cầu chứng thực nộp thêm giấy tờ ngoài các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực
Trình tự chứng thực hợp đồng về bất động sản
        Hộ gia đình, cá nhân yêu cầu chứng thực nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực và xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu; cán bộ tíep nhận hồ sơ bộ phận 1 cửa tại trụ sở UBND cấp xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu chứng thực. 
        Nếu hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ thì cán bộ tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch và trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực hợp đồng, văn bản về bất động sản. Trư¬ờng hợp không chứng thực được trong ngày nhận hồ sơ thì cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch và viết Phiếu hẹn trao cho người yêu cầu chứng thực.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc khi giải quyết yêu cầu chứng thực mà phát hiện ng¬ười có bất động sản không đủ điều kiện thực hiện quyền của người có bất động sản theo quy định của pháp luật thì cán bộ tư pháp - hộ tịch trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho ng¬ười yêu cầu chứng thực.
        Việc chứng thực hợp đồng về bất động sản được thực hiện trong ngày nhận hồ sơ; nếu nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực sau ba giờ chiều thì việc chứng thực được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá ba ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
        Một điều đáng ghi nhận hiện nay là UBND cấp xã giải quyết rất nhanh yêu cầu chứng thực hợp đồng thế chấp QSD đất cho hộ gia đình, cá nhân để đáp ứng nhu cầu vay vốn ngân hàng phục vụ sản xuất cho người dân.
        Việc hộ gia đình, cá nhân tuân thủ chặt chẽ về thể thức văn bản trong thực hiện các quyền của người sử dụng đất không chỉ đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng được dễ dàng giữa các bên tham gia hợp đồng mà còn giúp cho chính quyền địa phương theo dõi được tình hình sử dụng đất của người dân trong địa phương mình đang quản lý, góp phần đảm bảo cho công tác quản lý đất đại tại địa bàn cấp xã được kịp thời và chặt chẽ. Hiện nay còn nhiều nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan mà tại nhiều nơi vẫn còn xuất hiện 1 vài trường hợp chuyển nhượng, thế chấp QSD đất bằng giao dịch giấy viết tay không qua chứng thực tại UBND cấp xã.
        Hiện nay thủ tục chứng thực hợp đồng về bất động sản tại UBND cấp xã rất dễ thực hiện, UBND cấp xã luôn tạo điều kiện thuận lợi cho hộ gia đình, cá nhân qua việc cung cấp sẳn các mẫu hợp đồng, hướng dẫn cách thức tạo lập hợp đồng và giải quyết trong ngày cho người dân. Hộ gia đình, cá nhân cần tuân thủ đúng qui định về chứng thực liên về bất động sản. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho chính mình.
 
 

Các bài viết liên quan

    Lịch phát sóng ngày 20/08/2019

    - 05g30, Thời sự: Phát thanh Trà Vinh (20’)
    - 05g50, Chuyên Mục: Kinh tế (10’)
    - 06g00, Tiếp âm đài TNVN (30’)
    - 06g30, Chương trình tiếng Khmer (45’)
    - 07g15, Ca nhạc: Ca khúc trong phim (30’)
    - 07g45, Chuyên mục: Sức khỏe cho mọi người (PL chiều thứ hai ) (10’)
    - 07g55,   Sân khấu: Con dâu Bác Ba Phi-P2  (90’)
    - 11g30, Thời sự: Phát thanh Trà Vinh (PL chương trình buổi sáng từ 05g30-5g50) (20’)
    - 11g50, Chuyên mục: Kinh tế (PL chương trình  buổi sáng từ 5g50-6g00 )( 10’)        
    - 12g00, Câu chuyện truyền thanh: Đã nghèo còn mắc cái eo (30’)
    - 12g30, Ca cổ chọn lọc:  Hương cau quê ngoại (45’) 
    - 13g15, Ca nhạc chọn lọc: Mảnh tình sầu    (45’)
    - 17g00, Thời sự Phát thanh Trà Vinh (Chương trình mới)         20’
    Bản tin thể thao
    - 17g20, Chuyên mục: Khuyến nông (10’)
    - 17g30, Ca cổ chọn lọc: Nắng mùa thu  (30’) 
    - 18g00, Chương trình tiếng Khmer (PL chương trình sáng ) (45’) 
    - 18g45, Sân khấu: Mây buồn trôi theo sóng nhớ   (1g35’)
     
    - 05g30’, Thời sự: Đài THTV 
    - 05g40’, Chuyên mục (PL): Khuyến nông +  ATGT 
    - 06g00’, Tiếp chuyển thời sự Chào buổi sáng Đài THVN (VTV1) 
    - 07g00’, CLB: Thể thao 
    - 07g40’, Ca nhạc: Bến xưa vẫn chờ 
    - 08g00’, Khám phá thế giới: Ẩm thực Brazil- T1 
    - 08g30’, Chiếu phim: Giọt nước của dòng sông- VN-T 1 
    - 09g15’, Ca cổ: Tình anh bán chiếu 
    - 09g45’, Trà Vinh quê tôi (PL số 29) 
    - 10g00’, Phim tài liệu: Kênh Tân Hóa lò gốm – T2 
     - 10g25’, Thiếu nhi: Hè về biển gọi 
    - 10g45’, Ca nhạc: Bâng khuâng Trường Sa 
    - 11g10’, Chiếu phim: Phụ nữ đào hoa- ĐL- T 47 
    - 12g00’, Bản tin buổi trưa thời sự Đài THTV 
    - 12g20’, Chiếu phim: Thiên thần kiêu hãnh- Comlumbia-T 25
    - 13g10’, Tạp chí thể thao  (PL) 
    -14g00’, Chiếu phim: Cơn lốc hận thù- HQ-T 14 
    -14g50’, Ca nhạc: Dĩ vãng cuộc tình 
    -15g20’, Chuyên mục (PL): Khuyến nông + ATGT 
    - 16g00’, Chiếu phim: Vẫn cứ thích em- TQ-T 31 
    - 16g50’, Ca nhạc chọn lọc 
    - 17g00’, Chương trình Tiếng Khmer 
    - 18g00’, Thiếu nhi: Thiên đàn búp bê 
    - 18g20’, Thời sự quốc tế 
    - 18g30’, Bản tin thể thao 
    - 18g35’, Chuyên mục: Quy chế dân chủ ở cơ sở... 
    - 19g00’, Thời sự: ĐTHVN 
    - 19g45’, Thời sự: ĐTHTV 
    - 20g25’, Chiếu phim: Chuộc lại lỗi lầm- ĐL-T 30 
    - 21g15’, Chiếu phim: Sự thật nghiệt ngã- HQ-T 12 
    - 22g00’, Ca nhạc: Chia tay  
    - 22g30’, Khám phá thế giới: Phòng chống lây nhiễm- T2  
    - 22g55’, Hài kịch: Khoe của
    - 00g00’, Chương trình thời sự THTV (PL lúc 19g45’) 
    - 00g20’, Ca cổ: Tình anh bán chiếu   (PL)
    - 00g50’, Khám phá thế giới: Ẩm thực Brazil- T1  (PL) 
    - 01g15’, Chiếu phim: Giọt nước của dòng sông- VN-T 1 
    - 02g00’, Phim tài liệu: Kênh Tân Hóa lò gốm – T2  (PL) 
    - 02g20’, Chiếu phim: Phụ nữ đào hoa- ĐL- T 47 (PL)